ВойтиНа предыдущем уроке мы пригласили сотрудников в компанию. Сегодня мы настроим права доступа к информации.
Каждый сотрудник в компании имеет свою роль, то есть свою зону ответ-ственности и свой уровень доступа к информации. Например: сотрудников отдела продаж можно объединить в группу с одинаковой должностью — Специалистов по продажам.
В Бипиуме, мы объединим одинаковых специалистов в группы и присвоим им должность = роль. Права мы будем назначать на роли, это позволит автоматически распространять права сразу на группу сотрудников.
1. Создадим каталог РОЛИ в отделе Управление. Создайте карточку Роли из необходимых полей, но важно, чтобы первое было — Текстовое поле «Должность». Создайте несколько ролей.
2. Создадим новое поле «Должность» в карточке СОТРУДНИКА. Оно будет отображать роль сотрудника в компании. Для этого используем элемент «Связанный объект», присваиваем полю название — «Должность» и связываем его с каталогом РОЛИ.
3. Назначим роли между сотрудниками. Например: у Иванова Ивана должность — «Специалист продаж».
4. Настроим права доступа на каталог КОМПАНИИ. Перейдите в каталог КОМПАНИИ и откройте «Доступ к каталогу» — это иконка шестеренки около названия каталога. Перед вами откроется окно настройки доступа. Выберите сотрудника или должность и назначьте привилегию. Например, специалистам по продажам мы разрешим «Создавать записи», но не экспортировать. Каждая из разрешающих привилегий включает возможности предыдущих.
5. Настроим права на Вид. Если вам нужно разграничить доступ к информации в пределах одного каталога, настроим фильтр по полю — «Ответственный сотрудник», выберем значение [Сотрудник.Я]. Сохраним новый вид, как Правовой. При сохранении, система откроет нам окно настройки доступа. Выберите необходимую роль или сотрудника и присвойте им привилегии из выпадающего списка.
Сегодня мы изучили небольшую часть Правовой политики Бипиума, о том, как раздавать права доступа на сотрудников и группы сотрудников. На следующем уроке я расскажу, как настраивать графические отчеты и воронку продаж.
Подробнее о Правовой политике найдете здесь: docs.bpium.ru/rights
