В облаке или на своем сервере
Оцените свои задачи и закажите разработку системы под ключ
Получите доступ и создайте свою систему при нашей поддержке
Бипиум помогает развивать и масштабировать бизнес, когда растет число задач, клиентов и сотрудников, появляются новые продукты, отделы и филиалы.
рабочих процессов
Процессы на стыке людей и отделов связаны коммуникациями: общением, почтой, чатом. Кто-то забыл написать — процесс встал. Работа идет несистемно.
сотрудников и команд
Бипиум систематизирует понятия и данные, с которыми работают сотрудники. Система регламентирует их действия. Это позволяет обеспечить рост.
ручных операций
Бипиум делает рутину: сбор данных, генерацию документов, вычисления, формирование отчетов, отправку писем и другое. Это повышает эффективность.
отделов и IT-систем
Бипиум связывает отделы и налаживает обмен данных между ИТ-системами. Это позволяет создать сквозные процессы и анализировать сводные данные.
В Бипиуме вы сами задаете структуру данных в системе: какие будут отделы, каталоги, поля в анкетах записей. Бипиум позволяет работать так, как принято у вас.
Cервисы следят за изменениями в системе: созданием записей, смены статусов, сроков, При наступлении событий — запускают сценарии автоматизации.
Экраны с графиками на основе данных в системе. Фильтруйте данные для построения графиков по любым условиям. Управляйте доступом сотрудников к отчетам.
Права можно назначать сотрудникам и группам. Можно дать доступ на все записи или на удовлетворяющие условиям. Например, заявки, закрепленные за филиалом.
Система позволяет перенести и объединить данные компании, которые ранее были разбросаны между ИТ-системами, excel-документами, бумагами. Это дает возможность работать в едином информационном поле с оцифрованными данными по клиентам, заявкам, партнерам, проектам. Также можно автоматизировать рутинные задачи: генерацию документов, отправку сообщений, расчеты, и тем самым снизить операционные расходы компании.
Система позволяет руководителю создать сценарии ведения типовых проектов и далее тиражно исполнять проекты. Система автоматически назначает задания сотрудникам и контролирует их исполнение, это позволяет массово выполнять проекты с заданным качеством и сроками.
ОбсудитьСистема собирает поступающие задачи из различных систем и раздает сотрудникам по заложенным правилам. Это позволяет правильно распределить нагрузку между сотрудниками, устранить хаос в рабочем процессе и выполнять задания в отведенные сроки.
ОбсудитьСистема позволяет сформировать модель работы отдела по работе с клиентами: управлять заявками, исполнителями, знаниями, нагрузкой, расписанием и качеством. Это дает возможность анализировать работу, планировать и проводить обучения, выстраивать мотивационные схемы.
ОбсудитьСистема позволяет организовать службу поддержки в одну, две или более линий. Бипиум собирает обращения с сайта и личного кабинета, выстраивает цепочку обработки обращений сотрудниками, тем самым сокращает срок исполнения обращения.
ОбсудитьСистема позволяет принимать заявки на оказание госуслуг, назначает задания сотрудникам и согласовантам по заранее прописанным сценариям. Это дает возможность руководителю контролировать сроки, мониторить ход предоставления услуг и прозрачность рабочего процесса.
ОбсудитьСистема технологизирует франшизу, обеспечивает единый регламент для франчайзи, удерживает их от ухода. Головному офису дает возможность контролировать активности, сделки, оборот и рассчитывать роялти. На Бипиум можно брендировать систему своим стилем.
ОбсудитьСистема расщепляет каждую сделку, работу, оплату на списания и начисления по участникам. Это автоматизирует расчет финансовых взаимоотношений с клиентами, агентами, подрядчиками и сотрудниками. Позволяет контролировать оплаты, строить прогнозы и управлять рисками.
ОбсудитьСистема позволяет вести учет использованных деталей, закупок, поставок и отгрузок. Это дает возможность отслеживать узкие места в процессе, снижать издержки, сокращать простои и контролировать параметры качества выпускаемой продукции.
ОбсудитьСистема позволяет рассчитать и спрогнозировать нагрузку отдела компании, определить количество требуемых сотрудников по дням и составить график смен сотрудников. Это дает возможность выполнить план отдела с заданным качеством и сроками, без избыточных расходов на персонал.
ОбсудитьСистема позволяет вести базу потенциальных кандидатов, сотрудников, их личных качеств, знаний, навыков, достижений и пройденных аттестаций. Это дает возможность более эффективно распределить сотрудников по отделам и спланировать их дальнейший карьерный рост.
ОбсудитьСистема позволяет вести учет событий: создание заказов, опозданий, аварийных ситуаций, ошибок в работе. Это дает возможность рассчитывать показатели KPI, тем самым реализовать систему бонусов и скидок для партнеров, премирования сотрудников или лояльности клиентов.
ОбсудитьСистема собирает статистику из других информационных систем компании. Это дает возможность объединить статистические данные в смысловые цепочки, рассчитать требуемые показатели, анализировать общую ситуацию, отследить сильные и слабые места в рабочем процессе.
ОбсудитьСистема синхронизирует данные между ИТ-системами разных отделов, при этом сотрудники работают как и ранее в привычных инструментах. Это позволяет сократить количество ошибок, возникающие из-за ручного обмена данными, и простои в рабочих процессах предприятия.
ОбсудитьНаша проектная команда проанализирует ваши требования, спроектируют, реализуют и передадут в пользование систему. Платформа Бипиум позволяет сэкономить время и снизить стоимость создания системы. При желании настройку системы может взять на себя ваш ИТ-отдел.
Обсудить ЗадачуКто сможет: руководитель, понимающий деятельность отдела
Получите доступ к платформе Бипиум, создайте каталоги для хранения данных, отчеты, настройте доступ к данным.
Наши аналитики проведут демонстрацию платформы и помогут разобраться с чего начать. Бесплатно.
Запросить консультацию
Кто сможет: ИТ-инженер
Направьте своих инженеров обучиться. 5 сеансов и они настроят любую автоматизацию за день. 39 900 руб.
Если в вашей компании нет необходимых специалистов, то инженеры Бипиум помогут настроить отдельные кейсы.
«Занимаясь внедрением IT-систем, мы много раз убеждались, как сложно найти систему, которая соответствует требованиям заказчика. Поэтому решили создать свою платформу, чтобы на её основе быстро создавать любые корпоративные системы.
В основе концепции Бипиума лежит модель управления деятельностью через управление бизнес-объектами. Суть метода в оцифровке бизнеса, через описание объектов и связей между ними. Когда сотрудники меняют данные, система реагирует на это, и меняет другие по заложенным правилам — микросервисам. Так система учета превращается в систему управления процессами предприятия, как живым организмом.»
Основатель компании «Бипиум»
Никитин Виктор Сергеевич
