Эффективная оптимизация рабочего времени через контроль

Бизнес не может стоять на месте — он должен расти и развиваться, приносить все больше прибыли. Однако это зависит не только от руководства, но и от работников, а также от их эффективного использования рабочего времени. Чтобы проанализировать эффективность сотрудников, используется специальное ПО, чье назначение — контроль рабочего времени.

Почему важно проводить анализ активности сотрудников?

Если компания проседает по прибыли, а внешних причин этому нет, то значит проблема кроется в рабочих процессах компании. Проблемы обычно связаны со следующими факторами:

• недостаточный контроль работы сотрудников;
• неэффективное распределение задач;
• плохая дисциплина сотрудников.

Отчеты о работе сотрудников позволяют выявить слабые места, оптимизировать процессы, а также эффективно использовать систему взысканий и пощрений.

Что такое программа учета рабочего времени?

Учет рабочего времени сотрудников можно переложить на их же плечи, ведь они лучше всего знают, сколько времени было затрачено на ту или иную задачу. Однако риск получить недостоверную информацию существенно возрастает, из-за чего и требуется Автоматизация учета рабочего времени — весьма эффективная система, ведь с ее помощью можно зафиксировать следующие моменты:

• начало и конец работы;
• время на выполнение конкретной задачи;
• простой сотрудника;
• активность интернет-ресурсов, программ и других приложений.

Существует большой выбор программ отслеживания работы за ПК, каждая из которых имеет собственные особенности и набор функций.

Насколько широко используется отслеживание работы сотрудников?

Программы для мониторинга сотрудников достаточно распространены. Портал HeadHunter выяснил, что в 2022 году в России подобным ПО пользовалось всего около 27% работодателей. В 2024 году же, согласно опросам портала Rabota.ru и SberPodbor, этот процент вырос до 42%.

В целом, компании, использующие в своем подходе формулу удаленной работы, гораздо чаще используют ПО для контроля и мониторинга сотрудников. Всего за три года, с 2019 по 2022, спрос на подобные программы по всему миру вырос на целых 65%, а только в США около 67,6% компаний используют те или иные способы мониторинга их активности. Аналитики из канадской компании Emergen Research же подсчитали, что на 2022 году объем рынка соответствующего ПО достигло 10,9 миллиардов долларов и продолжает расти в среднем 6,4% в год. Все это формирует тенденцию к повышенном вниманию к программам по контролю рабочего времени за компьютером по всему миру.

Наш ТОП программ для мониторинга деятельности сотрудника

Как мы уже упоминали выше, существует большое число программ для мониторинга компьютера, поэтому выбрать подходящее ПО при отсутствии практического опыта довольно сложно. Чтобы упростить процесс, мы выбрали десятку приложений и провели сравнение программ мониторинга по ряду параметров.

Kickidler

Возможности

Система учета рабочего времени Kickidler имеет обширный выбор инструментов для контроля активности сотрудников, которые доступны как в облачной версии, так и on-premise. Среди них стоит отметить:

• онлайн просмотр экранов;
• анализ продуктивности;
• контроль времени;
• видеозапись экрана;
• контроль проектов и задач;
• самоконтроль сотрудников.

На основе полученных данных Kickidler формирует автоматизированный табель учета рабочего времени со всеми необходимыми данными, позволяющими оценить продуктивность сотрудника, степень продвижения проектов и многое другое. В 2024 году также появилась новая функция, позволяющая детализировать и контролировать активность в разрезе работы над каждым отдельным проектом, что делает учёт более детализированным и точным.

Плюсы и минусы

Программа выделяется своей надежностью. Благодаря визуальному контролю, ввести работодателя в заблуждение и обмануть систему не получится — любой простой будет виден на видеозаписи, даже если система не сможет определить его автоматически. При этом Kickidler позволяет следить одновременно за большим числом сотрудников без каких-либо проблем, предоставляя детализированные отчеты, возможность подключаться к любому компьютеру для визуального контроля, а также встроенный кейлоггер. Наличие облачной версии значительно упрощает работу, особенно в удаленном формате.

Стоит отметить, что при всем многообразии функций Kickidler обладает на удивление простым и интуитивно понятным интерфейсом. Среди недостатков же отметим высокую степень контроля, которая может вызвать недовольство сотрудников.

Операционная система

Kickidler работает на всех актуальных на сегодняшний день ОС — Windows, macOS и Linux.

Настройка

Установка не требует особых навыков и, при следовании простым инструкциям, выполняется быстро. Любая настройка параметров осуществляется через веб-интерфейс, что заметно упрощает процесс.

Возможности интеграции

Kickidler обладает удобным API позволяющим интегрировать программу со множеством других сопутствующих систем.

Цены

Kickidler имеет несколько версия:

• бесплатная упрощенная версия регулярно обновляется, включает онлайн-мониторинг и кейлоггер;
• тестовая версия имеет полный функционал и является бесплатной на 14 дней;
• версия Time Tracking стоит от 110 рублей за одно место в месяц;
• версия Employee Monitoring стоит 300 рублей за одно место в месяц, 3960 рублей в год.

Также есть возможность оплатить бессрочную версию Employee Monitoring за 14700 рублей.

Bitcop

Возможности

Bitcop в первую очередь является системой контроля персонала, поэтому ее функции включают в себя в том числе отслеживание электронной почты, любых операций с файлами и активность в браузере. Это значительно повышает безопасность и убирает любые возможности утечек важных данных.

Плюсы и минусы

Среди преимуществ Bitcop выделим:

• анализ использования ресурсов компьютера;
• распознавание вредоносных действий;
• точность сформированных программой отчетов.

Среди недостатков стоит выделить достаточно ограниченный функционал в сравнении с остальными программами данной категории.

Операционная система

Программа работает на Windows и macOS.

Настройка

Установка проходит через использование специального агента непосредственно на рабочей станции. Любые настройки проходят с помощью удобного и интуитивно понятного веб-интерфейса.

Возможности интеграции

Ограничена по сравнению с другими программами из списка, основным фокусом Bitcop является экспорт данных для составления отчетов.

Цены

Существует три версии Bitcop:

• Free Cloud — бесплатная и бессрочная версия с ограничением использования только для одного человека, либо Trial-версия на 14 дней, но без ограничения по количеству людей и функций.
• Lite Cloud и Pro Cloud — пакеты за 144 и 192 рубля в месяц соответственно, стоимость рассчитывается за 1 сотрудника.
• Enterprise — стоит 2700 рублей в году за 1 место, есть возможность подключить бессрочную версию в индивидуальном порядке.

Облачные данные у платных пакетов бессрочные.

Staffcop

Возможности

Система учета рабочего времени с функциями DLP Staffcop имеет большой набор функций, среди которых стоит отметить отслеживание активности в браузере и других веб-программах, управление файлами на компьютере сотрудника, мониторинг запущенных программ и возможность заблокировать любое действие на ПК.

Плюсы и минусы

Среди преимуществ программы стоит выделить мощную аналитику, которая позволяет настраивать детальные отчеты на всех уровнях. Из минусов отметим ориентацию на крупные производства — стоимость будет весьма высокой для маленьких предприятий. Также у продукта отсутствует облачная версия.

Операционная система

Программа работает на всех актуальных ОС — Windows, macOS и Linux.

Настройка

Процесс установки достаточно сложный и требует ряда технических знаний, без которых завершить ее правильно не получится.

Возможности интеграции

Staffcop интегрируется с рядом бизнес-приложений с помощью встроенного API.

Цены

У программы отсутствует тестовый период. Стандартный тариф можно купить заранее на 3, 12, 24 месяца. Также на выбор предлагается три бессрочных пакета:

• ФСТЭК;
• Pro;
• Бессрочный

Стоимость тарифов закрыта, узнать ее можно только по прямому запросу в компанию.

Insightful

Возможности

Первая зарубежная система учёта рабочего времени в нашем списке Insightful имеет большой выбор функций, включающих автоматическое определение продуктивности сотрудника на основе затраченного времени на задачу, полный контроль за выполнением проектов и автоматический расчет времени для того или иного задания.

Плюсы и минусы

Среди преимуществ выделим:

• функционал и работа в облаке;
• автоматизация процессов;
• простой интерфейс и управление;
• глубокий анализ продуктивности по нескольким параметрам.

Из недостатков стоит выделить достаточно высокую стоимость, что усложняется отсутствием официального дистрибьютора в России. Из-за этого программа может оказаться слишком дорогой для малого и среднего бизнеса.

Операционная система

Программа работает на актуальных ОС — Windows, macOS и Linux.

Настройка

Установка и последующая настройка не требуют специальных знаний, проходят быстро и интуитивно.

Возможности интеграции

Программа изначально рассчитана на интеграцию с другими приложениями и сервисами.

Цены

Существует несколько версий пакетов Insightful:

• Trial — бесплатная версия на 7 дней;
• Productivity Management — 6,40 долларов в месяц;
• Time Tracking — 8 долларов в месяц;
• Process Improvement — 12 долларов в месяц;
• Enterprise Solution — цена только по запросу.

Демо-версию можно заказать на сайте также по запросу.

Hubstaff

Возможности

Лидирующая на мировом рынке программа для контроля сотрудников Hubstaff умеет отслеживать время работы и проводить активный мониторинг сотрудников, их активности, управлять задачами и различными проектами, создавать счета на основе затраченного времени, а также контролировать геолокацию устройства.

Плюсы и минусы

Hubstaff обладает обширным автоматизированным функционалом в своей сфере, что позволяет настроить его для контроля сотрудников на удаленке и в офисе. Среди недостатков выделим высокую стоимость для ИП и малого бизнеса, а также довольно комплексный интерфейс, в котором нужно разобраться для использования программы на полную мощность.

Операционная система

Программа работает на всех актуальных ОС — Windows, macOS, Linux, а также Chrome OS.

Настройка

Простая установка по инструкции не вызывает проблем, однако для дальнейшей настройки нужно хорошо разобраться в программе.

Возможности интеграции

Широкие возможности по интеграции с подавляющим большинством актуальных сервисов и приложений.

Цены

Hubstaff имеет 4 тарифа с различными возможностями, оплата идет за 1 место:

• Starter — 4.99 долларов в месяц;
• Grow — $7.50 долларов в месяц;
• Team — $10. 00 долларов в месяц;
• Enterprise — $25.00 долларов в месяц.

Также есть Trial-версия программы с ограничением работы на 14 дней.

Стахановец

Возможности

Стахановец опирается на автоматизацию учета рабочего времени, что позволяет анализировать эффективность и выполнение задач. Доступные в программе инструменты рассчитаны на создание подробной отчетности, а также отслеживание прогресса работы.

Плюсы и минусы

Встроенные технологии DLP позволяют предотвратить утечку данных и существенно повысить внутреннюю безопасность, также можно удобно настроить личный кабинет для каждого сотрудника. Среди минусов стоит выделить сложный для освоения интерфейс и отсутствие облачных функций.

Операционная система

Программа работает на актуальных ОС — Windows, macOS и Linux.

Настройка

Установка программы проходит на каждое отдельное устройство. Настройка осуществляется через веб-интерфейс и требует внимания, а также точного следования инструкциям.

Возможности интеграции

Интеграция не описана производителям, программа работает независимо от других приложений.

Цены

Стахановец имеет две бесплатных версии:

• Демо — работа с одной машиной без установленного срока;
• Триал — установка на 50 машин с ограничением работы на 14 дней;

Также существуют 3 платные версии:

• Квант — 712 рублей за 3 месяца и 2590 рублей за год;
• ПРО — 1323 рублей за 3 месяца и 4809 рублей за год;
• Полный контроль — 1323 рублей за 3 месяца и 4809 рублей за год.

Можно заказать бессрочный вариант по отдельному запросу. Все обновления по мере действия лицензии полностью бесплатны.

Teramind

Возможности

среди обширного функционала Teramind стоит отметить мониторинг действий сотрудников, анализ их поведения в течение дня, внедрение и контроль правил безопасности, а также предотвращение утечек информации.

Плюсы и минусы

Среди преимуществ Teramind — надежная защита от любых внутренних утечек и корпоративного шпионажа, а также мониторинг деятельности сотрудников в реальном времени. Из недостатков стоит отметить высокую стоимость и сложность интерфейса.

Операционная система

Программа работает на актуальных ОС — Windows, macOS и Linux.

Настройка

Установка и настройка проходят достаточно сложно — необходимо исследовать инструкции и понимать, к чему ведут те или иные действия. Установку нужно провести как на компьютеры, так и на общий сервер.

Возможности интеграции

Teramind может быть интегрирован через API в другие приложения.

Цены

Существует два основных тарифа:

• Starter — 15 долларов в месяц с возможностью снизить стоимость до 11.25 при оплате пакетом на год;
• UAM — 22.50 долларов за место в месяц;
• DLP — 26.25 долларов за место в месяц;
• Enterprise — исключительно по запросу.

Trial-версия бесплатна, срок работы нужно уточнять напрямую у разработчиков.

ActivTrak

Возможности

Среди возможностей ActivTrak стоит выделить продвинутую аналитику поведения сотрудников, передающую исчерпывающую и точную информацию. Также стоит отметить удобную визуализацию рабочего процесса, продвинутое управление рабочей средой и бенчмаркинг производительности в разных структурах. Результатом использования ActivTrak является выявление неэффективного использования рабочего времени.

Плюсы и минусы

Среди преимуществ ActivTrak отметим:

• удобный и понятный интерфейс;
• подробные отчеты;
• простой анализ производительности;
• выявление инсайтов;
• встроенный коуч по продуктивности;
• выявление перегрузки.

Однако ActivTrak не умеет контролировать отдельные задачи и проекты, а продвинутые функции программы могут вызывать споры и негодование среди сотрудников.

Операционная система

Программа работает на Windows, macOS.

Настройка

Установка и настройка ActivTrak проходит просто и интуитивно, это также помогает облачная версия программы.

Возможности интеграции

Программа рассчитана на интеграцию с различными системами и имеет для этого полный функционал.

Цены

ActivTrak имеет три платных пакета:

• Essentials — 10 долларов за место на год;
• Professional — 17 долларов за место на год; 
• Enterprise — цена только по запросу.

Бесплатный пакет Free имеет 3 доступных места, ограничение по хранению истории всего на 30 дней, а также базовый функционал без продвинутых функций.

Time Doctor

Возможности

Time Doctor является комплексной программой, позволяющей оптимально мониторить время сотрудников с возможностью визуального контроля через скриншоты экрана, составлять отчеты и определять продуктивность, а также все взаимодействия с веб-функциями компьютера.

Плюсы и минусы

Простой в использовании инструмент позволяет точно рассчитывать время, что делает его оптимальным выбором для удаленной работы над многочисленными проектами. Из недостатков же некоторые функции мониторинга и детализации могут показаться пользователям излишне навязчивыми ю.

Операционная система

Программа работает на Windows, macOS и Linux, а также в мобильных приложениях.

Настройка

Установка Time Doctor и последующая настройка интуитивно понятны.

Возможности интеграции

Интеграция программы проходит со множеством других инструментов без каких-либо проблем.

Цены

Программа предлагает два пакета оплаты:

• Standart — 8.40 долларов за место;
• Premium — 16.70 долларов за месяц на одно место при оплате за год.

Также доступен бесплатный Trial на 14 дней со всеми функциями.

Crocotime

Возможности

Crocotime — оптимальная и удобная по всем функциям система мониторинга, предлагающая все необходимое для анализа рабочего времени, управления проектами и планирования задач.

Плюсы и минусы

Crocotime имеет понятное управление и интерфейс, помогает удобно анализировать продуктивность отдельных сотрудников и целых отделов. Однако программа страдает от недостатка функций по сравнению с другими представителями в этом списке.

Операционная система

Программа работает только на Windows.

Настройка

Установка программы проходит на сервере, затем настройки доступа индивидуально для каждого пользователя.

Возможности интеграции

Интеграция ограничена некоторыми внешними системами.

Цены

Тестовый период длится 14 дней, имеет полный функционал и полностью бесплатен. Облачная версия стоит 290 рублей за одно место в месяц, цена локальная версии по запросу.

Как выбрать программу мониторинга рабочего времени?

Сегодня по большей части рынок заполнен простыми инструментами для мониторинга активности. Важно учитывать, чтобы программа работала на повышение производительности труда, автоматизировала рутинные действия и облегчала управление. Также не стоит забывать и об интеграции. Так, например, лучшие программы для контроля, интегрированные в систему управления закупками, станут надежным решением для бизнеса любого масштаба. Это также подтверждают отзывы о программах контроля.

Нашим выбором программы контроля сотрудников будет Kickidler, как вариант — с интеграцией в CRM-систему Бипиум. Эту программу очень сложно обмануть за счет визуального мониторинга, а ее стоимость, простота работы и настройки, а также функции находятся в оптимальном балансе между собой.